Les Lufteaux
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 Cout d'une sortie/ finances associative

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david@leslufteaux.com
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Nombre de messages : 8037
Localisation : Les Damps

MessageSujet: Cout d'une sortie/ finances associative   Lun 13 Nov 2017, 20:09

Par le passé il y'a eu des querelles au sujet des finances associative, certainement par manque d'information sur le fonctionnement de ma part, je voudrais donc faire œuvre de pédagogie en vous soumettant le budget type d'un de nos événements; celui du we dernier.



A titre d'exemple, je vous donne quelques explications sur l'utilisation de l'argent que vous m'avez remis(par le biais de Jérémy/paypal etc) ce we au titre de la Paf(participation au frais).
Nous étions 20, la paf à 10 euros cela fait un budget total de 200 euros.

Nourriture: 80 euros
Pain: 20euros
Carburant des deux camions: 150 euros
Payage des deux camions: 48 euros
1 médaille: 20euros
3 plaques d'identité originales pour les kamerads américains: 30 euros
70 cartouches à blanc: 20 euros
Total: 368 euros

Ne sont pas compris l'achat de lits picots et divers matériel de prêt.

Pour rappel les camions, indispensables à ce genre de we, biens que siglés au nom de l'association appartiennent à des particuliers qui en assume l'achat, l'entretien et l'assurance. Même chose pour le Flak38, la cuisine roulante, les mitrailleuses. Cette fois comme beaucoup d'autres au cours de l'année tout a été prêté gracieusement.

Tout le matériel que vous avez acheté au travers de l'association est vendu au prix coutant (parfois l'asso prend même en charge une partie des frais de port/douane); il n'y a aucun bénéfice qui est fait sur ces reventes.

Le terrain, les bunkers, les toilettes, l'eau ont étés mis à notre disposition gracieusement par notre hôte, Le musée de la batterie de Crisbecq.

Conclusion:
-La Paf ne suffit pas à couvrir les frais.
-Il n'y a aucun bénéfice pour l'association.

Une partie des divers frais non recouvrés est assumé par l'association au titre des frais normaux de fonctionnement (en clair c'est assumé par vos cotisations).
Une autre partie est assumé par des dons de certains membres qui ne réclament pas leur remboursement.

Personne n'est exploité/escroqué par l'association, c'est complétement contraire à l'esprit de camaraderie qu'on souhaite y voir régner. Beaucoup de services(de temps/d'argent) sont fournis gratuitement et permettent le bon fonctionnement des activités. Sans le bénévolat, rien de ce que l'on fait ne serait possible.

Paraphrasant le président Kennedy, faites votre cet adage:"Lufteaux, ne te demande pas ce que l'association peut faire pour toi, demande toi ce que tu peux faire pour l'association".

Si vous avez des questions sur les finances/les coûts, je suis à votre disposition pour y répondre sur ce post à n'importe quel moment.

_________________
L'histoire ne consiste pas à cultiver le souvenir d'un passé lourd de ressentiments ou d'identités qui séparent irrémédiablement, elle est un effort pour comprendre ce qui s'est passé et pourquoi ça s'est passé.

Chaque reconstitueur est critiquable et ceux qui se croient au dessus des autres sont les pires ...
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